Nieuw onderzoek van SAP Concur onthult hoe bedrijven proberen om hun cashflow op peil houden

Ruim de helft van de btw wordt niet teruggevraagd vanwege complexe processen

| SAP Concur | 3 min | 22 maart 2021 13:37
Copyright: SAP Concur
Ruim de helft (54%) van de btw wordt niet teruggevraagd door Europese bedrijven1, vaak vanwege de complexe processen. Een nieuw rapport van SAP Concur, ‘The Hidden Potential of VAT Reclaim’, onderzoekt dit onderwerp nader. Verder laat het rapport zien op welke manieren bedrijven meer geld proberen terug te vorderen in reactie op de COVID-19-crisis, de redenen waarom het terugvorderen van btw niet effectief verloopt en de digitale tools die Europese bedrijven inzetten om dit verborgen inkomstenpotentieel beter te benutten*.

Door de pandemie kwamen bedrijven over de hele wereld voor nieuwe uitdagingen te staan. In een toch al uitdagend fiscaal landschap kregen ze te maken met massaal thuiswerken, met overheden die btw-deadlines uitstelden en met snel veranderende regelgeving, waardoor medewerkers hun onkostendeclaraties en facturen op afwijkende manieren indienden. In reactie hierop hebben veel Nederlandse bedrijven gekozen voor kortetermijnoplossingen om hun cashflow op peil te houden, zoals een effectievere belastingplanning en -strategie (34%) en het genereren van extra omzet uit nieuwe klanten en prospects (26%).

Toch laten veel bedrijven na om btw terug te vorderen, ondanks het potentieel om zo de inkomsten te verhogen. Volgens de survey komt dit onder andere door:
  • Processen die niet geschikt zijn voor het indienen van multi-btw-declaraties en -facturen - 27% van de Nederlandse finance managers zegt geen btw terug te vorderen omdat medewerkers onkostendeclaraties indienen met ontbrekende of onjuiste informatie. 23% vraagt geen btw terug omdat onkostendeclaraties vaak items bevatten met verschillende btw-tarieven;
  • Inefficiënt gebruik van digitale tools - hoewel 61% van de Nederlandse respondenten zegt te beschikken over digitale tools om btw terug te vorderen, geeft 51% toe dat deze tools niet optimaal benut worden;
  • Complexiteit rond het verwerken van btw-claims en het waarborgen van compliance - 36% van de Nederlandse bedrijven is somber over toekomstige ontwikkelingen, bijvoorbeeld door frequentere audits en boetes voor het niet voldoen aan de geldende belastingregels.

Pino Spadaro, Head of SAP Concur Benelux, legt uit: “Het terugvorderen van btw is een complexe aangelegenheid die veel aandacht en tijd vraagt, van het indienen van onkostendeclaraties door medewerkers tot de belastingformulieren die financiële afdelingen aan het einde van het boekjaar indienen. Daarnaast hebben de belastingverlagingen in verschillende landen en telkens veranderende overheidsmaatregelen tijdens de COVID-19-crisis het hele proces nog complexer gemaakt.

Het terugvorderen van btw biedt uitstekende mogelijkheden om de cashflow op peil te houden. Maar dan moet er wel voor gezorgd worden dat alles volgens de regels gebeurt. Om die reden implementeren veel organisaties nu tools op basis van AI. Deze tools helpen de processen te verbeteren en zorgen ervoor dat de regels worden nageleefd.

Op deze manier worden de compliance processen gedigitaliseerd, kunnen bedrijven het maximum aan btw terugvorderen en wordt het risico op boetes verminderd.”

Executives zien dat op AI gebaseerde oplossingen kunnen helpen om zo veel mogelijk btw terug te vorderen:
  • 35% van de Nederlandse executives verwacht dat dit betere gegevens en rapportages oplevert. Zo krijgen ze meer grip op de uitgaven en zien ze beter waar bespaard kan worden;
  • 36% van de financieel managers in Nederland denkt dat ze dankzij dit soort tools hun team kunnen inzetten voor taken met een hogere prioriteit;
  • 43% van de executives denkt met deze tools het risico op boetes ten gevolge van fouten of het niet naleven van de regels te verminderen.
Het volledige rapport ‘The Hidden Potential of VAT Reclaim’ is hier te downloaden: https://www.concur.nl/resource-centre/reports/the-hidden-potential-of-vat-reclaim

Tijdens het event SAP Concur Fusion, dat plaatsvond van 17 tot 19 maart 2021, is in de EMEA breakout sessie 'Leveraging AI Technology to Ensure Global Tax Compliance' uitgebreid ingegaan op de complexiteit rond het terugvorderen van btw. Ook is getoond hoe bedrijven het hele proces kunnen automatiseren en de risico's kunnen beperken. Registreer via de Fusion-website om deze sessie on-demand te bekijken.

*) Het rapport ‘The Hidden Potential of VAT Reclaim’ is gebaseerd op een survey onder 3.587 respondenten uit Duitsland, Frankrijk, Italië, Nederland, Scandinavië, Spanje en het VK. Het onderzoek is uitgevoerd door Censuswide in januari/februari 2021.
1) Vanson Bourne: Connecting the Dots on Travel, Expense and Invoice Spend

Hoe vind je dit artikel?


Geef jij de eerste rating?

Content op basis van interesse of taal liever niet meer zien? Ga dan naar settings om eenvoudig je voorkeuren in te stellen.

Tags

SAP Concur

Over SAP Concur

SAP Concur zet zich in om reis-, onkosten- en factuurbeheer opnieuw uit te vinden met tools die alledaagse processen vereenvoudigen en betere ervaringen creëren. We lossen grote problemen, kleine problemen en problemen op waarvan u niet wist dat u ze had. We maken van het moeilijke eenvoudig, maken het onbekende bekend en maken een einde aan vervelende taken. We zijn onverbiddelijk in ons streven naar wat mogelijk is, omdat we voortdurend nieuwe manieren ontwikkelen om processen die gebruikmaken van opkomende technologie te automatiseren en te integreren. Als onderdeel van de grotere SAP-familie en door onze ervaring, expertise en partners helpen onze oplossingen elk bedrijf op zijn best te presteren.
Meer over SAP Concur

Disclaimer

Dit item is verkregen via óf is gebaseerd op een externe bron en valt daarmee buiten de verantwoordelijkheid van de redactie. Als het item een (gedeeltelijke) vertaling is van het origineel, dan is bij eventuele verschillen in betekenis het originele item leidend.
20200707165104.png
Meer meisjes en vrouwen in bèta, techniek en IT
20200608191257.png
Dé leukste website op het gebied van zorg in Nederland
20191030100036.png
Voor professionals met passie voor digitale revolutie!
20191030101402.jpg
De grootste Nederlandse site over Android
20191029200614.jpg
Drive value with data
20191030103431.png
Conference by app developers, for app developers!
© 2019-2021, alle rechten voorbehouden.
TechVisor
Het vizier op de tech industrie.