Gebruik van werkplekken en vergaderruimtes kelderde sinds Corona stevig

Sinds aankondiging dat thuiswerken niet meer nodig is, stijgt het gebruik licht

| Beyond Eyes | 3 min | 13 juli 2021 11:19
Copyright: Beyond Eyes
et gebruik van werkplekken en vergaderruimtes in de kantoren in Nederland is sinds de eerste lockdown stevig gedaald. Dat blijkt uit data van Beyond Eyes, een initiatief voor slim gebouwbeer van Heijmans en CSU. Voor de pandemie uitbrak lag het gemiddelde gebruik van werkplekken rond de 29% tijdens kantoortijden en het gemiddelde gebruik van vergaderruimtes rond de 36%. Na het ingaan van de eerste lockdown in maart 2020, lag het gemiddelde van werkplekken nog maar rond de 2%. Opvallend is dat de daling in bezetting bij grote organisaties (+1000 medewerkers) sterker was dan bij het midden- en kleinbedrijf. Het gebruik van vergaderruimtes daalde met 29% en die van werkplekken met 27%.

Vooral bezetting vergaderruimtes neemt toe

“Vorig jaar zomer zagen we langzaam het bureau- en vergaderruimtegebruik wat toenemen, maar het was nog geen fractie van wat de bezetting vóór corona was”, zegt Jeroen Groenen, manager Beyond Eyes. “Wat verder opviel is dat de bezetting van vergaderruimtes weliswaar sterk afnam, maar dat het gebruik tijdens zowel de eerste als tweede lockdown hoger lag dan het werkplekgebruik. Momenteel ligt de gemiddelde bezetting van vergaderruimtes op 26% en van werkplekken op 9%. Dat duidt er op dat veel ruimtes nu al gebruikt worden om elkaar toch op één of andere manier te ontmoeten, mits de 1,5 meter gewaarborgd kan worden. De behoefte aan fysiek en persoonlijk contact neemt dus steeds meer toe en de indeling van het kantoor zal een andere invulling gaan krijgen”.

Betere balans tussen thuiswerken en kantoor

Nu de versoepelingen zijn ingegaan laat de data van Beyond Eyes zien dat de bezetting van werkplekken en vergaderruimtes weer langzaam toeneemt. Echter is de verwachting dat de bezetting niet meer zo snel op het niveau van vóór corona terug zal komen. Veel organisaties denken nu meer na over de mogelijkheden om een betere balans aan te brengen in thuiswerken afgewisseld met kantoordagen. Dat zorgt ervoor dat er andere beslissingen genomen moeten worden. Zo zullen veel organisaties hun werknemers een werkplek laten reserveren om te voorkomen dat alle medewerkers tegelijkertijd op kantoor of juist thuis zullen zijn.

Belang van harde data om werkplekken te managen is groot

Anderzijds ziet de data van Beyond Eyes dat bestaande ruimtes anders worden ingedeeld om zaken als hybride vergaderen beter mogelijk te maken, maar ook om kosten van het beheren en gebruiken van werkplekken te verlagen. Daarbij wordt er ook geluisterd naar de behoeften van medewerkers. Op kantoor werken verschuift van functie, het gaat nu veel meer om samenkomen in plaats van effectief werken. Bovendien is het van groot belang dat er op basis van harde data en feiten weloverwogen beslissingen kunnen worden genomen; de belangen voor werknemers en werkgevers zijn immers groot. Tevreden mensen zorgen voor een hogere productiviteit en een lager ziekteverzuim.

Hoe vind je dit artikel?


Geef jij de eerste rating?

Content op basis van interesse of taal liever niet meer zien? Ga dan naar settings om eenvoudig je voorkeuren in te stellen.

Deel dit item
Over Beyond Eyes
Beyond Eyes gelooft dat iedereen recht heeft op een gezonde, veilige en duurzame (werk)omgeving door slimmere gebouwen. Dit realiseren wij door de combinatie van slimme technologie, data, advies & uitvoering. Onze diensten zijn de slimme ogen van jouw pand. Een technologische aanvulling die verder reikt dan het menselijke oog kan zien. Wij zien waar moet worden schoongemaakt, welke ruimtes bezet zijn, waar de luchtkwaliteit geoptimaliseerd moet worden en waar energie bespaard kan worden.
Meer over Beyond Eyes
Disclaimer
Deze content is verkregen via óf is gebaseerd op een externe bron en valt daarmee buiten de verantwoordelijkheid van de redactie. Als de content een (gedeeltelijke) vertaling is van het origineel, dan is bij eventuele verschillen in betekenis de originele content leidend.
20191030103431.png
Conference by app developers, for app developers!
20200608191257.png
Dé leukste website op het gebied van zorg in Nederland
20191030100036.png
Voor professionals met passie voor digitale revolutie!
20200707165104.png
Meer meisjes en vrouwen in bèta, techniek en IT
20191029200614.jpg
Drive value with data
© 2019-2022, alle rechten voorbehouden.
TechVisor
Het vizier op de tech industrie.