Het beheer van vastgoed is iets waar veel tijd en geld in kan gaan zitten, vooral in het administratieve en financiële aspect. Uiteraard zou je deze taak het liefst met zo min mogelijk middelen zo goed mogelijk uitvoeren. Hoe kun je dat het beste aanpakken? In dit artikel geven we je een aantal tips om je vastgoed efficiënt te beheren.

Zorg dat je portefeuille aangesloten is aan je boekhouding

Bij het beheer van vastgoed is het, zoals dat voor elk bedrijf geldt, erg belangrijk om de boekhouding goed op orde te houden. Een nette boekhouding is niet alleen fijn wanneer het tijd is voor de belastingaangifte. Met een goed financieel overzicht krijg je namelijk ook een inzicht in hoe de zaken ervoor staat en hoe je verder kunt groeien. Om de financiële taken efficiënter volbracht te krijgen, is het uitermate handig om je portefeuille gelinkt te hebben aan je boekhouding. Hier kan vastgoedbeheer software je enorm in helpen.

Sla data en documenten op één plek op

Bij het beheren van een vastgoedportefeuille komen veel gegevens en documenten kijken. Als vastgoedbeheerder weet je ongetwijfeld hoe vervelend het kan zijn als belangrijke vastgoeddata niet makkelijk te vinden is, of als documenten kwijtgeraakt zijn. Als je wel eens tegen zulke problemen aanloopt, kan het handig zijn om eens een dag uit te trekken om de boel eens goed te ordenen. Bekijk de manier waarop dingen nu georganiseerd zijn grondig, bedenk hoe het beter kan en breng de nodige veranderingen aan. Ook hier kan software een gigantische tijdbesparing bieden. Vastgoedsoftware biedt vaak modules aan om documenten georganiseerd op te slaan, contracten bij te houden en meer.

Huur iemand in ter ondersteuning

Deze tip is minder gericht op commerciële uitbaters van portefeuilles en meer op kleine particuliere beleggers. Als particuliere belegger herken je vast wel dat je vaak veel zelf moet doen, simpelweg omdat het jouw vastgoed is en van niemand anders is. In dat geval kan het onwijs schelen om de boel meer bedrijfsmatig aan te pakken. Wat je kunt doen is de belangrijkste taken in kaart brengen en vervolgens iemand zoeken die je hierin kan ondersteunen. Misschien hoef je die persoon niet direct in dienst te nemen, maar iemand op ZZP-basis een paar uur per week inhuren kan al een heleboel schelen. Deze persoon kijkt met een frisse blik naar jouw vastgoedbeheer en kan waarschijnlijk beter zien waar dingen verbeterd kunnen worden. Deze dingen kunnen dan geïmplementeerd worden zodat het vastgoed uiteindelijk efficiënter beheerd kan worden. Zo kost het beheer van je vastgoed minder tijd en kun jij op zoek naar je volgende belegging.